División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 3567
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
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13 de marzo, 2006
FOE-SM-0514
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Remisión de informe N° DFOE-SM- 21/2006 sobre la aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2005 de la Municipalidad de San Mateo.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2005, presentada por la Municipalidad de San Mateo.
La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292.
Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. SCM-SM-110206 de fecha 13 de febrero de 2006. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constitucionales y legales.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia.
1.
RESULTADOS DEL ESTUDIO.
Efectuado el estudio corres ...
Fecha publicación: 13/03/2006
Fecha emisión: 10/03/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES DE LIQUIDACION PRESUPUESTARIA DE LAS ENTIDADES Y ORGANOS
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA
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Erwen Masís Castro 18 de enero, 2006
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 00670
18 de enero, 2006
DI-AA-0145
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde
Municipalidad de San Mateo
San Mateo, Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la colocación y conformación de base asfáltica 2670 m2 a ejecutarse en la Urbanización El Cenízaro, Distrito Primero del Cantón de San Mateo, suscrito entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Constructora Presbere, S.A.
Nos referimos a su oficio No. AMSM02/06 del 6 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la colocación y conformación de base asfáltica 2670 m2 a ejecutarse en la Urbanización El Cenízaro, Distrito Primero del Cantón de San Mateo, suscrito entre la Municipalidad de San Mateo y la firma Constructora Presbere, S.A.
De conformidad con el artículo 5, inciso 1., del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, la presente gestión se rechaza, en virtud del incumplimiento de los requisitos señalados en la norma de previa cita. A saber:
Certificación de disponible presupuestario. No omitimos señalarle que en vista de que el Presupuesto del año 2005 ya caducó, de conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley No. 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, se debe demostrar que los fondos que van a cubrir esta contratación se encuentran contemplados en el Presupuesto de esa Municipalidad para este año.
Por otra parte, le indicamos que no se remitió a este Despacho copia de la garantía de cumplimiento rendida por la contratista, requisito esencial de perfeccionamiento del contrato administrativo (artículo 32.2 del Reglamento General de Contratación Administrativa).
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscaliz ...
Fecha publicación: 21/01/2006
Fecha emisión: 18/01/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Erwen Masís Castro 09 de enero, 2006
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00222
09 de enero, 2006
DI-AA-0059
Señor
Erwen Masís Castro
Alcalde Municipal
Municipalidad de San Mateo
San Mateo, Alajuela
Estimado señor:
Asunto: Se solicita el criterio de esta Contraloría General respecto a la formalización de un convenio entre la Municipalidad de San Mateo y la Asociación de Desarrollo de Desmonte.
Damos respuesta a su Oficio de fecha 15 de noviembre del 2005, mediante el cual solicita el criterio de esta Contraloría General respecto a la formalización de un convenio entre la Municipalidad de San Mateo y la Asociación de Desarrollo de Desmonte.
Nos señala específicamente que entre los proyectos de Corporación Municipal se encuentra el de adoquinar algunas calles de la comunidad. Para ello pretenden establecer un convenio con la Asociación de Desarrollo de Desmonte para que les vendan los adoquines que elaboran en su fábrica, por lo que requieren les indiquemos el procedimiento que deben seguir y las formalidades del mismo.
En cuanto a la compra directa de los adoquines, es necesario señalar que en principio el procedimiento concursal es el idóneo que nuestro ordenamiento jurídico ha establecido para la adquisición de bienes y servicios del Estado. No obstante, excepcionalmente se ha establecido la posibilidad de que las instituciones realicen sus compras en forma directa al presentarse las situaciones excepcionales establecidas en la normativa vigente.
De esa manera, en el Reglamento General de la Contratación Administrativa encontramos disposiciones que establecen los casos en que las entidades se encuentran facultadas para acudir a la negociación directa como procedimiento excepcional de la licitación.
Entre esa normativa, el artículo 79.3 de dicho cuerpo reglamentario establec ...
Fecha publicación: 12/01/2006
Fecha emisión: 09/01/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS